HỒ SƠ DU HỌC ĐỨC 2026: CHECKLIST GIẤY TỜ CẦN CHUẨN BỊ TỪ A-Z

Để hành trình du học Đức diễn ra thuận lợi, việc chuẩn bị giấy tờ là bước quan trọng nhất và tốn nhiều thời gian nhất. Đặc biệt từ năm 2026, quy trình số hóa và thẩm tra hồ sơ đã có những cập nhật mới mà sinh viên cần lưu ý.

Dưới đây là 4 nhóm giấy tờ “sống còn” bạn cần chuẩn bị:

1. Hồ sơ thẩm tra APS (Bắt buộc đối với sinh viên Việt Nam)

APS là chứng chỉ xác nhận sinh viên Việt Nam đáp ứng đủ điều kiện cơ bản để nhập học tại các trường Đại học Đức. Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất.

• Đơn đăng ký APS: Khai online, in ra và ký tên.

• Học bạ & Bằng tốt nghiệp THPT: Bản sao công chứng và dịch thuật.

• Giấy báo trúng tuyển Đại học: Đối với các bạn vừa tốt nghiệp THPT.

• Bảng điểm Đại học: Đối với các bạn đang học hoặc đã tốt nghiệp Đại học tại Việt Nam.

• Lệ phí thẩm tra: Khoảng $250 USD (tùy diện hồ sơ).

2. Giấy chứng nhận năng lực ngoại ngữ

Tùy vào chương trình học bằng tiếng Anh hay tiếng Đức, bạn cần chuẩn bị:

• Chương trình tiếng Anh: Chứng chỉ IELTS (thường từ 6.0 – 6.5 trở lên) hoặc TOEFL.

• Chương trình tiếng Đức: Chứng chỉ Goethe-Zertifikat, Telc hoặc TestDaF (thường yêu cầu B2 cho bậc Đại học và B1 cho du học nghề).

• Kết quả thi TestAS: Một số trường yêu cầu kết quả kỳ thi đánh giá năng lực học thuật này.

3. Chứng minh tài chính (Tài khoản phong tỏa – Sperrkonto)

Để được cấp Visa, bạn phải chứng minh có đủ khả năng tài chính chi trả cho năm học đầu tiên.

• Số tiền cần nạp: Theo cập nhật mới nhất năm 2026, con số này là 11.904 Euro/năm (tương đương khoảng 992 Euro/tháng).

• Ngân hàng mở tài khoản: Bạn có thể mở qua các đơn vị uy tín như Expatrio, Fintiba hoặc VietinBank. Giấy xác nhận mở tài khoản thành công là bắt buộc trong bộ hồ sơ Visa.

4. Hồ sơ xin Visa du học Đức (Thị thực quốc gia)

Sau khi có giấy mời nhập học (Zulassung) và chứng chỉ APS, bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ nộp lên Đại sứ quán/Lãnh sự quán:

• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 12 tháng.

• Tờ khai xin Visa (Videx): Khai trực tuyến và in kèm mã vạch.

• Thư động lực (Motivation Letter): Trình bày rõ lý do chọn Đức và kế hoạch học tập (đây là yếu tố quyết định tỉ lệ đậu Visa).

• Bảo hiểm y tế: Loại dành riêng cho du học sinh quốc tế tại Đức.

• Ảnh thẻ sinh trắc học: Theo quy chuẩn quốc tế.

---

Quy trình số hóa mới từ năm 2026

Lưu ý quan trọng: Một số diện Visa hiện nay yêu cầu ứng viên phải scan và upload hồ sơ lên cổng Auslandsportal trước khi đặt lịch hẹn trực tiếp. Việc chuẩn bị hồ sơ số (bản scan chất lượng cao) sớm sẽ giúp bạn tránh khỏi các sai sót kỹ thuật.

Đồng hành cùng APEDU trong việc chuẩn bị hồ sơ

Việc tự chuẩn bị giấy tờ có thể gây nhầm lẫn do các quy định dịch thuật công chứng khắt khe. APEDU – AMERICAN PATHWAY sẽ hỗ trợ bạn:

• Kiểm tra và thẩm định tính hợp pháp của toàn bộ giấy tờ.

• Hướng dẫn viết Thư động lực (Motivation Letter) ấn tượng.

• Hỗ trợ nộp hồ sơ thẩm tra APS và mở tài khoản phong tỏa nhanh chóng.

APEDU – AMERICAN PATHWAY Your Success – Our Honour

• Hotline/Zalo: 036 958 4868

• Văn phòng Việt Nam: Tòa nhà MORE BUILDING, 36 Mạc Đĩnh Chi, P. Tân Định, Quận 1, TP.HCM